Personal Assistant

Vliegende keep is voor jou een compliment, jij regelt, organiseert en bent zeer secuur. Een beetje orde in de chaos scheppen is voor jou enkel een uitdaging. Ben jij dit? Wij leren je graag kennen en wie weet start jij snel als PA bij een snelgroeiende startup in Hilversum!

✅Jouw werkdag als PA in het kort:

Als PA ben je verantwoordelijk voor het beheer van de agenda van onze directeur. Je zorgt ervoor dat afspraken efficiënt worden ingepland en dat hij altijd op de hoogte is van zijn verplichtingen. Daarnaast speel je een cruciale rol in het onderhouden van contacten met partners, klanten en het interne team. Je bent het eerste aanspreekpunt voor hen en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.

✅Jouw taken op een rijtje:

• Beheer van de agenda van de directeur
• Beheer van de mailbox
• Plannen van afspraken
• Coördineren van inkomende en uitgaande telefoongesprekken
• Ook hou jij je bezig met het opvolgen van binnen komende leads en plant deze afspraken in voor de directeur.
• De directeur is eigenaar van een Social Media bedrijf, dus storys maken en posten is iets wat jij leuk vind om er bij te doen!